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111nu小说网 > 玄幻小说 > 水煮西游记 > 第15章
    接下来众人就村口养猪场改造、村办小学的教师聘请问题、李二他媳妇改嫁等重大事件进行了讨论,等到大家觉得累时已经晚上时分。

    庄主站起身来道:“我总结一下,我们今天做出了几项重大决策,可见我们的效率之高。”说完向唐僧等人高傲的看了一眼,便宣布各自散去。晚饭间庄主问唐僧道:“你觉得我们的会议组织的如何?我一直以我们的会议高效而自豪!”唐僧放下刚夹起的红烧肉道:“你们的会议着实高效,只差就美国总统竞选之事进行表决了,就好比这满桌的酒菜,虽然丰盛但杂则无味呀。”庄主愠色道:“此话怎讲?”

    唐僧道:“首先,会议要在需要时才召开,不能随意而为。刚开始的时候我们也经常开会,可是过了一段时间以后,我们发现很多事情不用开会也可以解决。会开多了反而培养出象猪这样喜欢睡觉的同志,所以不到万不得已不要开会,除非你需要有重要的信息需要采集或者发布,除非你要制订相关的政策,除非你要解决重大问题,否则不要开会。从一个生意人的角度来说,会议要消耗掉很大的成本,得不偿失。

    其次,会议不是什么人都要参加,不同的会议召集不同的人,可能你觉得既然开了不如尽最大范围的参加,那注定不是一个有效的会议,与我无关的会议我自然没兴趣,没兴趣我自然就睡觉或走神,而这样会严重形象会议的质量。所以让合适的人参加合适的会议。

    第三,不是把所有人召集到一起就叫开会,会议也需要被管理。比如会议要有详细的流程,会议前要把会议讨论的方向通知大家,而不是庄主您大手一挥就开会。而且会议进行当中要有详细的议程,讨论完一个主题马上进入下一个,如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论,而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。

    第四,会议期间要鼓励大家的参与,庄主你老人家一上来就表明立场,那谁还敢说不?还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚,越有利于问题的解决,多使用开放性的问题,只有这样才能提高会议的参与度。

    第五,会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要,并对会议上讨论出结果的问题明确责任,安排相关人员即可执行,同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意,你要考虑各项因素,而作为精明的老板更是应该关注以上几条原则。”

    唐僧这时才重新拿起自己的筷子道:“所以你看,简单的一个会议也是有很多技巧的。”庄主半天没言语,唐僧乘机又道:“想来也打扰庄上数日,我们也该启程了,八戒可以继续小住几日,而我们师徒几位也该上路了。”悟空附和道:“是呀,近日花果山的水果严重滞销,孩儿们已经几次催促,我们该去看看了。”

    要问这庄主有没有放走师徒几人,我们下回分解。

    小结:会议是一个企业重要的活动之一,我们每天生活在无数的会议之中,如何提升会议效率,使会议成本降到最底是让所有会议组织者头疼的一个问题。会议根据分类的不同,在管理方式上也会有不同,文中列出了一些通行的管理会议的技巧,附表是用于参考的一个会议通知。同时我也向你推荐一个让会议变得高效的工具——六顶思考帽,如果你想详细了解六顶思考帽请翻至本书第五十回《戴不同的帽子进行不同的思维》。

    第三卷重新受命第30回了解你的干系人

    唐僧对庄主提出了离开的请求,最高兴的还是猪八戒,八戒这几天被高小姐折磨的死去活来,当初在外面风花雪月的时候惦记着家里,而现在却开始了解到把自己绑在一个女人身上的痛苦,没一个月已经严重审美疲劳了。他自己的小算盘是师父一说走,马上就可以找到脱身的借口,然后心情沉重的表达一下多么不情愿离开,却又不得以而为之,可没想到师父答应把自己留下来,急得连夜来找师父。

    轻轻推门进去,见师父还在打坐诵经,八戒就老老实实地坐在一边等师父修课完毕。自从几个同门师兄完成了从地到床的睡觉转化,大家就分房而睡,所以唐僧一睁眼见一只猪端坐眼前着实吓了一跳:“八戒,如此花好月圆的时候你不陪老婆跑师父这里来做什么?”八戒哼哼两声道:“师父,为何你们都要离开却留俺老猪继续待下去?”唐僧一听就知道八戒的来意,起身走到八戒身旁道:“这是金蝉脱壳之计呀,你岳父想的是什么你难道还不知道,他要我们帮他推行项目管理,可我们不能在这件事情上浪费时间,我们还要赶任务。所以我想把你留几日,等他发现你啥都不懂的时候,你想留都难呀。”

    八戒瞪大了眼睛道:“师父你啥子意思吗?我怎么啥都不懂,跟师父耳闻目染这么久道还是修了一些。”唐僧见八戒老大不高兴,就继续道:“其实这里运用了项目干系人分析的技术,我通过分析你岳父的需求,才出此下策,你完全可以当作什么都不懂。看来你还不了解,我就分析给你听一听。”

    唐僧继续道:“我们在做事情的时候,都会有这么一群人围绕在我们身边,比如我们在这里进行项目管理的辅导,就这个事件而言,会有很多受到影响的人或组织,这些人或组织我们叫做项目干系人。看你猪头猪脑地我就举个例子来说,我们现在的干系人有你岳父,他希望全面推行项目管理,从而提升项目操作水平,提高项目完成质量。除了你岳父你说谁还是干系人?”

    八戒晃了晃脑袋道:“那些队长,我看他们也很关注。”唐僧笑道:“对,看来功力增进不少,他们是直接受到影响的人,如果推行成功会影响他们的操作标准和流程,而且还可能改变他们原来的思路,所以他们也是项目干系人,那你再说说还有谁是干系人?”

    八戒想了半天道:“难不成黑风怪也是?”唐僧道:“恩,黑风怪的房子是他们建的,自然会受到他们的影响,我们说的干系人有些是直接的,一眼就可以看出来,而有些却是间接的,需要我们认真的去分析才行,比如你老婆,当地的行业协会等等都是干系人。”猪瞪大眼睛:“我老婆也是?”唐僧说:“对呀,这也是为什么把你留下的原因,否则我们插翅难飞。”

    八戒忽然醒悟过来:“师父你罗嗦了半天,分析来分析去就是为了脱身呀。”唐僧道:“我是教给你一个分析问题的方法,通过这么一分析,我们就清晰的知道我们的项目会受到谁的影响,惟有了解到我们的对象,我们才能采取行之有效地方法去满足他们。”八戒想起了村口的标语说:“就是找对人做对事是吗?”唐僧笑道:“在做事情的时候我们要和各色人等进行沟通交流,而了解他们并分析他们的需求与期望就能提高我们的成功率。你没看到我们一路妖精打下来,哪个妖精没有背景呀,如果不好好分析,佛祖早把我们cancel了也未可知,所以取得高层的支持至关重要,那些妖精我们不是消灭不了,关键是借谁的手来搞定、如何来搞定。你看这干系人分析真是门大学问呀。”

    师徒两人只顾说话,忽听晨鸡报晓,唐僧整理一下包裹道:“所以你可以稍侯赶来,我们在花果山等你。走,一起去向你岳父告别去。”

    要问这唐僧的干系人分析有用与否,我们下回分解。

    小结:项目干系人(projectstakeholders)指在项目管理过程中或积极参与项目,或其利益在项目执行中或成功后受到积极或消极影响的个人或组织。针对项目干系人进行分析就是帮助项目经理理清项目环境,识别各干系人,确定项目干系人需求和期望,并且通过管理和影响项目干系人的期望以确保项目成功。读到这里你已经掌握了项目管理的wbs、cpm、psa、smart等概念及方法,如果你想进一步了解对项目干系人的沟通,请翻至本书第三十二回《口才好不等于会沟通》。

    第四卷八戒情怀第31回无为才能无所不为

    听了一夜唐僧对“项目干系人”的解释,八戒云里雾里,临出唐僧房间时他总觉得还有点什么事情没完成一样,好不容易想起来自己还是要留在高老庄,又倒回头去问唐僧:“师父此地一别,我们何时才能相聚呀。”唐僧从包袱里拿一个盒子出来道:“出不了几天,你岳父就会赶你走,到时候你对着这个盒子说:‘我想见师父’,就来到我身边了。”八戒好奇的问:“啥子东西这么灵?”唐僧道:“这是师父利用相对论发明出的月光宝盒,可以穿梭空间畅通无阻,你自己没事多摸索一下就好,说明书在盒子里。”

    八戒赶紧把这宝贝盒子收好,待和唐僧赶到前庭时,庄主等人正在讨论早上的豆浆不如牛奶好喝,见唐僧走过来迎上去道:“唐师父你也喝一杯牛奶,喝了你就知道为啥提倡母乳喂养了,从牛身上挤出来跟从豆子身上榨出来确实不同呀。”唐僧微微一笑,未加理会:“庄主,昨日我所提之事你可曾想好?”庄主这才想起昨天晚上吃饭后唐僧塞给他的一张纸条,忙从裤兜里摸出来,只见上面写道:“见庄主热情好客,同时是我徒之岳父,培训费用按八折收取。”

    庄主脸上顿觉无光道:“村口那李家媳妇天天唱戏,给我钱都不听,你这罗嗦了几天就问我要钱,真是没有天理。”唐僧道:“天理就是让我收钱,出家人不打诳语,一个子也不能少。